Podemos decir que es el tercer pilar sobre el que gira la organización del evento, puesto que se encarga de forma directa de las relaciones con los ponentes, de la confección del programa, ya sea cultural, científico o profesional y de la mayor parte de las tareas que tengan que ver con el “contenido” del congreso.

Uno de los cometidos esenciales de la secretaría científica es el de controlar por la calidad y conveniencia científica de los trabajos presentados y las actividades científicas a desarrollar durante la celebración. Esta Secretaría cuenta con la ayuda y apoyo del Comité Organizador.

También se puede encargar de elaborar y proponer programas de actuación conjunta de diversos sectores o grupos de ponentes que acuden al congreso, así como de realizar estudios y/o informes sobre las ponencias presentadas, actividad de los ponentes, etc.

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SECRETARÍA CIENTÍFICA
  • Diseño y elaboración del Programa del Congreso junto con el Comité Científico.
  • Contacto inicial con los distintos Ponentes del Congreso para solicitar título y resumen de ponencia, CV, opciones de alojamiento y viaje, medios técnicos de apoyo, etc.
  • Recepción de resumen de las ponencias y control de las mismas para su exposición.
  • Elaboración de módulo on-line para recepción de comunicaciones del Congreso.
  • Edición de normativas y fechas límites para el envío de comunicaciones.
  • Atención con participantes y supervisión del correcto envío de comunicaciones.
  • Envío de resúmenes para revisión del Comité Científico.
  • Revisión y maquetación de autores e índice para presentación de comunicaciones.
  • Confirmación a participantes para informar de su aprobación, hora, sala (orales), número y zona expositiva (pósteres).
  • Candidaturas a medio y largo plazo
  • Gestión de Invitados y Ponentes