La experiencia es algo que no se consigue hasta justo después de necesitarla (Sir Laurence Olivier)

Por la experiencia acumulada, la única forma de alcanzar el éxito deseado por nosotros, como profesionales del sector, y por el Comité Organizador, es una perfecta coordinación, desde el principio, y una infraestructura acorde a las tareas a realizar desde el inicio hasta la finalización del cierre del encuentro.

Le ayudamos en la búsqueda de ingresos y subvenciones para su congreso.

Una vez definidas las necesidades de ingresos del congreso, desde C·A·C· Compañía Andaluza de Congresos realizaremos un estudio sobre las posibles fuentes de financiación del congreso:

  • Inscripciones: Cuotas de inscripción de los asistentes.
  • Patrocinios y colaboraciones: Desde el departamento de eventos, en base a las indicaciones del Comité Organizador, se iniciará un proceso de difusión y búsqueda de patrocinadores y colaboradores.
  • Subvenciones y ayudas: Colaboramos en la búsqueda de subvenciones y ayudas por parte de organismos y entidades públicas. Contamos con amplia experiencia en la realización de proyectos, presupuestos y acuerdos
  • Financiación sin costes: Desde el primer momento, cuenta con C·A·C·. Desde el inicio del proyecto, C·A·C· Compañía Andaluza de Congresos, asume la financiación del congreso, haciéndose cargo de todos los posibles pagos a realizar con motivo del congreso. Es habitual que algunos proveedores exijan un depósito para garantizar o reservar los servicios. De este modo, el comité organizador designado, no debe preocuparse por la búsqueda de financiación para esos primeros gastos a asumir durante la organización del congreso.
  • Programa de trabajo: Por la experiencia acumulada, la única forma de alcanzar el éxito deseado por nosotros, como profesionales del sector, y por el Comité Organizador, es una perfecta coordinación, desde el principio, y una infraestructura acorde a las tareas a realizar desde el inicio hasta la finalización del cierre del encuentro.

Hay que diferenciar tres fases de actuación:

  • Etapa de organización: Etapa pre-congreso, desde la firma del contrato hasta el día antes de comienzo del congreso.
  • Etapa de gestión: Etapa de conferencias, coincidiendo con los días de celebración del congreso.
  • Etapa de cierre: Etapa post-congresual, desde la clausura del encuentro hasta la finalización del cierre. Etapa donde se elaborarán los informes técnicos y económicos del congreso.

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